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快速指南
请确保以下三个地方
- Word 文档的首行中
- Word 文档的文件名中
- 发送的电子邮件的主题中
都含有如下格式的信息:
20200630-李小明-0714-BF1#V2
格式为: 8位作业提交日期-学生姓名-4位下次考试日期-题号#第二稿及后续稿的版本号.
这样既可确保学生的作业文档得到妥善管理, 又可确保作文审批流程顺利.
完整版指南
一、托福作文的文档格式
请按下面步骤完成:
- 在电脑上新建一个空白的 Word 文档
- 一个文档内只包含一篇独立写作, 或者一篇综合写作
- 请勿使用移动设备 (手机或平板电脑) 写作文, 键盘请使用标准的全尺寸键盘
- Word 文档内首行标注:
20200630-李小明-0714-BF1#V2 20200630-是提交作业当天的日期 (8 位数字)- 每篇作文——无论初稿还是后续稿——都要更新提交日期
-李小明-是学生姓名, 请使用课程系统中 (课程表上) 显示的学生姓名-0714-是下次考试的日期 (4 位数字; 若只确定月份未确定日期则标注-月份00-, 例如-0800-表示将在八月考试; 若月份日期都未确定则标注-0000-)- 如果下次考试日期有变动, 请及时更新考试日期
- 独立写作题号是
-BF...#, 综合写作题号是-TPO...z#; 初稿 (即 V1) 无需标注版本号, 第二稿及后续稿需在题号后标注版本号 V2, V3 等, 例如:-BF21#V2,-TPO35z#V3 - Word 文档内第二行起: 题号、题目与作文正文
- 在 Word 文档内第二行注明题号和题目. 综合写作只有题号 (例如 TPO35z#), 没有题目. 独立写作请从 BF 题库 https://coldz.one/bf 中复制题号和题目, 粘贴到 Word 文档内第二行. 第二稿及后续稿需在题号后标注版本号 #V2, #V3 等
- 如果有限时写作的要求, 请见 https://coldz.one/ttw 这里的说明, 用模考软件写作, 然后把作文正文复制粘贴到此 Word 文档中, 限时结束后补充的内容用蓝色字体编辑, 并在文章末尾处标记使用的总时长 (例如:
(45 mins)) - 作文正文写在题目下方. 独立写作审题和头脑风暴的笔记以及综合写作的信息整理可放在题目和作文正文之间, 可以分别用一个空行隔开题目、笔记、和作文正文
- 作文正文每段首行无需缩进, 段落与段落之间用一个空行隔开 (考试时也是如此)
- 大写字母按住 Shift 键 + 要大写的字母, 然后松开 Shift 键恢复小写
- 有关作文的问题可以附加在作文正文之后
- 保存文档
- 以 Word 文档内首行信息作为文件名:
20200630-李小明-0714-BF1#V2.docx (Word 文档格式) - 使用 macOS 的 Pages 或其他文字编辑器的同学, 请在屏幕顶部菜单里选择 File (文件) → Export To (导出到) → Word… , 将文档导出为 Word 格式 (文件名以 .docx 结尾)
- 在电脑上建立一个单独的目录, 妥善保存所有的作业文档
二、提交文档的方法
- 提交文档前先确认 Word 文档内首行信息
20200630-李小明-0714-BF1#V2和文件名20200630-李小明-0714-BF1#V2.docx 是否准确 - 为保证课后工作流程顺利, 请使用电子邮箱而非其他方式提交作文文档, 以免造成遗漏或延误
- 将 Word 文档以邮件附件的形式发送到课业邮箱: sw﹫coldz.one (把﹫替换成@)
- 邮件主题: 复制 Word 文档内首行信息
20200630-李小明-0714-BF1#V2粘贴到「邮件主题」中. 若要同时提交多个文档, 不必重复日期和姓名, 直接罗列题号即可, 例如:20200630-李小明-0714-BF1# BF30# TPO25z#V2 - 邮件内容: 可留空 (有关此篇作文的问题可以附加在作文正文之后)
- 发送邮件后, 将邮件截图或者 Word 文档发送到学生微信群里, 以供督导老师追踪作业进度
