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快速指南
请确保以下三个地方
- Word 文档的首行中
- Word 文档的文件名中
- 发送的电子邮件的主题 (Subject) 中
都含有如下格式的信息:
20200630-李小明-0714-BF1#V2
格式为: 8位作业提交日期-学生姓名-4位下次考试日期-题号#第二稿及后续稿的版本号.
这样既可确保学生的作业文档得到妥善管理, 又可确保作文审批流程顺利.
图示 (Illustration):
所有作业文档请使用电子邮件发送至 sw#coldz.one (把#替换成@).
完整版指南
一、托福作文的文档格式
请按下面步骤完成:
- 在电脑上新建一个空白的 Word 文档
- 一个文档内只包含一篇独立写作, 或者一篇综合写作
- 请勿使用移动设备 (手机或平板电脑) 写作文, 键盘请使用标准的全尺寸键盘
- Word 文档内首行标注:
20200630-李小明-0714-BF1#V2 20200630-是提交作业当天的日期 (8 位数字)- 每篇作文——无论初稿还是后续稿——都要更新提交日期
-李小明-是学生姓名, 请使用课程系统中 (课程表上) 显示的学生姓名-0714-是下次考试的日期 (4 位数字; 若只确定月份未确定日期则标注-月份00-, 例如-0800-表示将在八月考试; 若月份日期都未确定则标注-0000-)- 如果下次考试日期有变动, 请及时更新考试日期
- 独立写作题号是
-BF...#, 综合写作题号是-TPO...z#; 初稿 (即 V1) 无需标注版本号, 第二稿及后续稿需在题号后标注版本号 V2, V3 等, 例如:-BF21#V2,-TPO35z#V3 - Word 文档内第二行起: 题号、题目与作文正文
- 在 Word 文档内第二行注明题号和题目. 综合写作只有题号 (例如 TPO35z#), 没有题目. 独立写作请从 BF 题库 https://coldz.one/bf 中复制题号和题目, 粘贴到 Word 文档内第二行. 第二稿及后续稿需在题号后标注版本号 #V2, #V3 等
- 如果有限时写作的要求, 请见 https://coldz.one/ttw 这里的说明, 用模考软件写作, 然后把作文正文复制粘贴到此 Word 文档中, 限时结束后补充的内容用蓝色字体编辑, 并在文章末尾处标记使用的总时长 (例如:
(45 mins)) - 作文正文写在题目下方. 独立写作审题和头脑风暴的笔记、词汇预测、以及综合写作的信息整理可放在题目和作文正文之间, 分别用一个空行隔开题目、笔记、和作文正文
- 作文正文每段首行无需缩进, 段落与段落之间用一个空行隔开 (考试时也是如此)
- 大写字母按住 Shift 键 + 要大写的字母, 然后松开 Shift 键恢复小写
- 有关作文的问题可以附加在作文正文之后
- 保存文档
- 以 Word 文档内首行信息作为文件名:
20200630-李小明-0714-BF1#V2.docx (Word 文档格式) - 使用 macOS 的 Pages 或其他文字编辑器的同学, 请在屏幕顶部菜单里选择 File (文件) → Export To (导出到) → Word… , 将文档导出为 Word 格式 (文件名以 .docx 结尾)
- 在电脑上建立一个单独的目录, 妥善保存所有的作业文档
二、提交文档的方法
- 提交文档前先确认 Word 文档内首行信息
20200630-李小明-0714-BF1#V2和文件名20200630-李小明-0714-BF1#V2.docx 是否准确 - 为保证课后工作流程顺利, 请使用电子邮箱而非其他方式提交作文文档, 以免造成遗漏或延误
- 将 Word 文档以邮件附件的形式发送到课业邮箱: sw#coldz.one (把#替换成@)
- 邮件主题: 复制 Word 文档内首行信息
20200630-李小明-0714-BF1#V2粘贴到「邮件主题」中. 若要同时提交多个文档, 不必重复日期和姓名, 直接罗列题号即可, 例如:20200630-李小明-0714-BF1# BF30# TPO25z#V2 - 邮件内容: 可留空 (有关此篇作文的问题可以附加在作文正文之后)
- 发送邮件后, 将邮件截图或者 Word 文档发送到学生微信群里, 以供督导老师追踪作业进度
